Guia prático de notas fiscais em delivery: iFood, Rappi e 99Food

As notas fiscais em delivery fazem parte da rotina dos restaurantes

O comércio de alimentos por aplicativos é uma prática comum que gera renda para diversos empreendedores. Além de ampliar o alcance de restaurantes e lanchonetes, as plataformas de delivery oferecem oportunidades para conquistar novos clientes. No entanto, vender por esses canais também exige atenção às obrigações fiscais.

Os responsáveis por comercializar refeições em aplicativos como iFood, Rappi e 99Food precisam entender como a emissão de notas fiscais em delivery faz parte da rotina do negócio. Manter os documentos organizados, registrar corretamente as vendas e acompanhar os repasses das plataformas são cuidados importantes para evitar inconsistências fiscais e facilitar a gestão contábil do estabelecimento.

O estabelecimento é obrigado a emitir notas fiscais em delivery?

Sim, em regra, os estabelecimentos que comercializam alimentos por aplicativos precisam cumprir as obrigações fiscais relacionadas às vendas realizadas. As notas fiscais em delivery são importantes para manter a regularidade do negócio perante os órgãos fiscais. 

O regime tributário adotado pelo estabelecimento, o canal de venda e as regras estaduais aplicáveis são alguns aspectos que influenciam diretamente a emissão de notas fiscais em delivery. 

No caso de venda em plataformas como iFood, Rappi e 99Food, a nota indicada é a NFC-e, que cobre a venda ao consumidor final, enviada no formato físico, QR Code ou por e-mail.

Como emitir notas fiscais em delivery?

É importante lembrar que, no delivery, é de responsabilidade do restaurante emitir a nota fiscal do pedido, conforme as obrigações fiscais aplicáveis. Mesmo que a plataforma disponibilize o comprovante com o resumo de itens e o valor da compra, ele não substitui a NF. Por isso, é fundamental conhecer as exigências e seguir os procedimentos corretos para cada operação.

Para emitir notas fiscais em delivery, siga estes passos:

1. Esteja com CNPJ ativo e regularizado

2. Tenha um certificado digital

3. Escolha o sistema emissor

4. Identifique o tipo de nota fiscal indicada

5. Registre os produtos corretamente

6. Emita a nota fiscal para cada operação aplicável

7. Confira os pedidos e os repasses

8. Armazene os documentos

Por que emitir notas fiscais em delivery?

Cumprir obrigações fiscais

A emissão de notas fiscais em delivery ajuda restaurantes e lanchonetes a cumprir as exigências tributárias aplicáveis às vendas. Dessa forma, manter os documentos corretos e atualizados reduz o risco de inconsistências fiscais e facilita o acompanhamento das obrigações legais.

Comprovar vendas realizadas

As notas fiscais registram as operações comerciais e comprovam as vendas realizadas pelos aplicativos de delivery. Esses documentos ajudam a demonstrar as receitas do estabelecimento e permitem conferir os pedidos lançados nos sistemas das plataformas.

Organizar a contabilidade

Manter as notas fiscais organizadas facilita o trabalho contábil. Com os documentos em dia, a equipe consegue registrar as receitas e identificar possíveis divergências nos valores informados, além de contribuir com a apuração correta de impostos.

Melhorar a gestão financeira

O controle das notas fiscais possibilita acompanhar o faturamento e comparar as receitas com as despesas do restaurante. Com essas informações organizadas, é mais fácil analisar os resultados, planejar investimentos e tomar decisões financeiras mais conscientes.

Conciliar os repasses dos aplicativos

Comparar os valores das vendas com os repasses do iFood, da Rappi e da 99Food ajuda a identificar descontos, comissões, taxas e possíveis divergências. Essa conferência contribui diretamente para manter o controle financeiro do delivery.

Conte com a Moreira e Castro para te auxiliar na emissão de notas fiscais em delivery

Manter as notas fiscais em delivery organizadas é essencial para evitar inconsistências e cumprir as obrigações fiscais do seu restaurante. A Moreira e Castro compreende a importância dessa tarefa e oferece suporte contábil de alto padrão. 

Nossa equipe está pronta para auxiliar seu estabelecimento a cumprir as exigências tributárias, organizar os registros das vendas e acompanhar as movimentações realizadas pelo iFood, Rappi e 99Food. Entre em contato, saiba mais informações e solicite o seu orçamento.